ניהול ותזמון אירועים חדל מזה זמן רב להיות משימה של מה בכך. השיפורים הטכנולוגיים, הדינאמיות שבה משתנים מועדי אירועים ומיקומם, מספר בעלי התפקידים הנדרשים לקיום אירוע, הציוד הנלווה הנדרש לכל אירוע והיבטים נוספים יצרו מציאות חדשה שבה תוכנה התומכת בתהליך קיום האירוע על כל מאפייניו, משלב הייזום ועד למימושו בפועל, הינה קריטית.

TimeLord הינה מערכת חדשנית מקוונת בתחום ניהול ותזמון אולמות ומשאבים אחרים לצרכי קיום פעילויות בתשלום ושלא בתשלום. באמצעות ממשק משתמש ידידותי מבוסס דפדפן, התמקדות בתהליך על כל מאפייניו ויכולת התאמה אישית לארגון, מאפשר המוצר לייעל את התהליכים הכרוכים בקיום פעילויות אלה ולשפר את סיכויי הצלחתם.

TimeLord פותח כתוצאה מנסיון של למעלה מ-10 שנים בעבודה עם מוסדות התרבות המובילים בארץ ובהם האופרה הישראלית, מוזיאון ישראל, היכלי התרבות במודיעין, קרית מוצקין, ראשון לציון, באר שבע ואחרים, מוזיאון תל אביב לאומנויות (מחלקת האירועים ומחלקת החינוך), תאטרון ירושלים ואחרים.

מדוע TimeLord ?

• ממשק משתמש ידידותי מבוסס דפדפן
• מערכת הרשאות מלאה
• יכולת התאמה אישית לנהלי העבודה ומאפייני הארגון
• תזכורות והתרעות לגבי שינויים
• אכיפת חוקים עסקיים
• תכנון עבודת כח אדם על פי לוח הפעילות
• אוסף דו"חות נרחב
• בקרת זמינות ציוד ומשאבים נדרשים לקיום אירוע

הבחירה במערכת של Efficens Software נעשתה לאחר שהוכיחה את יכולותיה במוסדות תרבות מובילים בשוק הישראלי. לאור העובדה שהמשכן מהווה בית לשלושה גופים שונים: התיאטרון העירוני, הסימפונייטה והגוף המנהל הפועל למען הבאת מופעים אורחים לתושבי האיזור, מערכת ניהול האולמות תאפשר את הפעלת המשכן ביעילות מירבית, תוך שיתוף מידע בזמן אמת בין כל הגורמים השונים הפועלים להצלחת המשכן. (איציק מרציאנו, מנהל מערכות מידע, עיריית באר שבע)